之前给大家介绍过图纸安全分发中的链接分享，不记得的盆友可以搜索查看《如何高效安全的进行图纸文件（夹）分享？》。

尽管链接分享是一种简单、方便的分享方式，但生成的链接，需要我们手动发送给他人，为了避免手动发送，我们还为大家提供了一种直接分享的方式——邮件安全分发。

使用邮件安全分发的方式，可以直接将文件（夹）以邮件的形式分发给其他人，同链接分享一样，邮件分享也可以设置权限，设置密码等，保证图纸分发的安全性。具体操作如下：

1、使用“浩辰云图网页版”，进入“我的云图”，选择要分享的文件（夹）。

2、点击“分享”，进入分享页面，选择“发送至邮箱”。

这里同链接分享一样有访问权限（可设置分享给他人之后他人可对文件（夹）享有哪些权益，是只能查看呢，还是可以下载或者转发和保存）、提取密码（密码可自己设定，也可系统自动帮您生成）、有效天数（过期将自动失效，其他人也就看不到这个文件（夹）了，系统默认的有效天数是30天，也可以自己修改。）

发送之后你的任务就完成了，分享就结束了。

这时朋友收到的邮件是这样的↓↓↓

点击上述链接之后，就要输入提取码了，没有提取码，是没有办法查看的。

输入提取码之后，就可以看到分享的文件（夹）了。

需要注意的是，访问权限的设置，在打开图纸的时候是有区别的，区别如下↓↓↓

访问权限为可查看，打开图纸之后界面右上角只有共享图纸和刷新的功能，并且在界面的左方没有相应的操作工具，就只能是查看图纸。

访问权限为可下载，打开图纸之后在界面右上角有下载按钮可进行图纸下载，并且在左边有相应的操作，例如：格式转换、输出PDF、测量等。

访问权限为可转存，打开图纸之后在界面右上角有下载和保存在云图的功能，下载和保存之后可不受有效天数的控制，可随时查看。

使用浩辰云图邮件发送，简单、方便、安全，你还在等什么呢？