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这十三个PPT快捷键,送给刚刚入职的你!还不快来接住!

时间:2018-07-31 14:03作者:图纸之家点击:

初入职场的你,肯定有很多你所不知道职场规则。只有提高了自己的工作能力,这样你才可以无惧规则,努力向着自己所规划的方向前进!

最全面的快捷键:Ctrl

Ctrl组合键在PPT中可是有着强大的功能,并不是复制,粘贴那么简单的哦!请亲爱的你看仔细了!

Ctrl 鼠标左键

按住Ctrl键,拉动鼠标可以复制图块。

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按住Ctrl键,拉动图块的边角,可以放大图块

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Ctrl 鼠标滚轮

按住 Ctrl 键,推动鼠标中间的滚轮,可以快速放大/缩小幻灯片页面。

这边有一个小诀窍,如果没有选中任何对象,则会以幻灯片画面中心来放大;如果选中某个对象,则会放大该对象的周围区域。

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Ctrl G 组合、Ctrl Shift G 取消组合

将多个对象组合在一起成为一个整体,加上 Shift 则是取消组合。

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以上是搭配 Ctrl 键最常使用的几个功能,试着动手操作几次,很容易就能上手。

限制移动与比例的快捷键:Shift

Shift 鼠标左键

按住 Shift 键,以鼠标拖曳可以限制对象只能在水平/垂直方向上移动。

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按住 Shift 键,以鼠标拉动边角,可以让形状或图片等比例放大/缩小。

按住 Shift 键,以鼠标转动对象,每跳一格为固定旋转 15°。

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此外,Shift 也能再搭配 Ctrl 使用。

Ctrl Shift 鼠标左键

同时按住 Ctrl 和 Shift,搭配鼠标左键,可以一次完成水平/垂直方向上的复制。

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Ctrl Shift C 复制格式、Ctrl Shift V 粘贴格式

在一般「复制/粘贴」快捷键的基础上,多按一个「Shift」,就成了格式的「复制/粘贴」。

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选择想复制格式的对象,按「Ctrl Shift C」,再在想贴上格式的对象上按「Ctrl Shift V」。

最强大的快捷键:F4

快捷键 F4 是单一功能最强大的快捷键,它本身的作用是「重复上一步操作」。

底下的示范操作中,是先将一个矩形变更形状为圆形,之后点选其它矩形,按下 F4,同样能将其它两个矩形改成圆形。

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而这个特殊的功能,让它可以瞬间完成很多重复性的操作。例如:

等距复制

先以 Ctrl 键拖曳复制一个,接着不断按着 F4 就能快速完成等距复制。

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贴上格式

在修改其中一个对象的格式(大小或颜色)后,点选另一个对象按 F4 可以将此格式贴上。

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搭配「快速访问工具栏」的快捷键:Alt

如果你已经添加完成,可以试着单击 Alt 键,你会发现「快速访问工具栏」上的每一个功能都出现对应的数字,是的,这些数字就是能直接用键盘操作「快速访问工具栏」的快捷键。

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事实上,按下 Alt 键不但能以键盘操作「快速访问工具栏」,在上方的选项卡同样也会出现对应的英文字,让你能直接以键盘切换选项卡,并进一步使用选项卡下的各种功能(会不断出现对应的快捷键)。如果运用熟练,可以说几乎用键盘就能搞定大多数的 PPT 工作。当然,我们没必要练习到那种程度,只要简单地搭配「快速访问工具栏」,就已经能高效完成很多操作了。

怎么样这13个PPT快捷键,有没有帮助到你?喜欢的话记得关注小编哦!

本文出自迅捷CAD。

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